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개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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서비스 제공 및 업무 수행
- 콘텐츠 제공 등 서비스를 제공하고, 계약의 이행 등에 따른 업무 수행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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민원처리
- 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보 제3자 제공에 관한 사항
다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
- 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보 처리 위탁에 관한 사항
- 동물실험윤리위원회/실험동물센터는 원할한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리업무 위탁-처리부서, 수탁업체, 위탁범위, 보유 및 이용기간 등의 정보를 제공합니다.
처리부서 |
수탁업체 |
위탁업무 |
보유 및 이용기간 |
비고 |
실험동물센터 |
(주)에스이코리아 |
시스템 유지보수 |
’21.12.04 ~ 계약만료시 |
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- 동물실험윤리위원회/실험동물센터는 위탁계약 체결 시 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2) 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 3) 위탁업무의 목적 및 범위
- 4) 재위탁 제한에 관한 사항
- 5) 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 6) 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 7) 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
- 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리 방침을 통해 고지하겠습니다.
정보주체 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
처리하는 개인정보 항목
순번 |
개인정보파일명 |
수집운영목적 |
운영근거 |
수집항목 |
보유기간 |
1 |
회원정보 |
시스템 운영 및 회원 관리 |
회원가입 시 정보주체의 동의 |
필수항목: ID, 비밀번호, 이름, 소속, 직위, 교육이수번호
선택항목: 전화번호, 휴대전화번호, 전공분야, 연구책임자 이름, 이메일 |
3년(기간이 지난 정보는 메일을 통해 재동의 후, 계정 유지 확인) |
개인정보 파기 절차 및 방법
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파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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- 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
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- 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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- 개인정보의 암호화
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개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
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- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
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- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에서 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 홈페이지
- 전 화 : (국번없이) 118
- 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr 홈페이지
- 전 화 : 1833-6972
- 주 소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
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대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.spo.go.kr 홈페이지
- 전 화 : 02-3480-3573
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경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr 홈페이지
- 전 화 : 182
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